Cas Pratique n°1 : Réduction des coûts
Cas Pratiques - Expérience & Réalisations
L'intérêt de ces cas pratiques est de vous montrer que, même dans un contexte différent du vôtre, les actions menées et les résultats engendrés peuvent également s'appliquer à votre entreprise. Vous pourrez de ce fait améliorer la performance de vos achats si vous faites appel à nos compétences.
Alors si ces exemples de réalisations très concrètes vous inspirent, que vous vous reconnaissez dans ces problématiques, contactez-moi et discutons-en.
Très bonne lecture.
Note : chaque cas pratique présenté ici est basé sur des faits réels et expériences vécues. Les entreprises et leurs données chiffrées ont été modifiées. Les résultats obtenus sont réels (actions et gains en %).
Contexte :
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Cette ETI propose des services en B to B en France. La Direction Générale a constaté une dérive de ses dépenses d’intérim et souhaite y remédier.
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Le coût annuel de l'intérim est d'environ 4 millions €
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Le service Achats a référencé 2 ETT (Entreprises de Travail Temporaire) il y a 2 ans
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La Comptabilité Fournisseurs reçoit un nombre croissant de factures et de prestataires à régler.
Actions menées :
Focus sur l'analyse des coûts : constats majeurs
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+ de 10 ETT fournissent des prestations d’intérim à l'entreprise
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maillage local insuffisant des 2 prestataires référencés par les Achats, expliquant le recours à d'autres agences de travail temporaire
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20% des profils d'intérimaires sollicités sont "hors champ" des contrats négociés
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5% des missions d'intérim excèdent 120 jours ouvrés en continu
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10% des missions sont récurrentes
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40% des dépenses se font en l'absence de tarifs négociés.
Focus sur le recensement des besoins en intérim en préambule à négociation :
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typologie exhaustive des profils utiles à l’entreprise
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volumétrie prévisionnelle
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répartition géographique
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niveau de service attendu pour chaque ETT : délai de fourniture, réactivité de chaque agence, prestations additionnelles, suivi planifié des prestations, KPIs...
Résultats :
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Réduction des coûts d’intérim :
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- 10% sur les tarifs unitaires grâce à la renégociation conduite avec les 3 ETT
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- 15% de réduction de la dépense globale annuelle : économie de 600k€, grâce à l’application des mesures de contrôle, de pilotage de la dépense et de compliance Achats
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Amélioration +40% de la compliance Achats : passée de 60% à 85% après 3 mois ; les prestations d’intérim sont majoritairement pourvues par les 3 ETT référencées
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Diminution de 80% des factures traitées par les services comptables grâce à la centralisation conduite et la compliance Achats.